Table des matières
- Consulter le plan de soins d'un patient
- Ajouter/effacer un plan de soins
- Objectifs
- Plages de référence
- Événements intelligents
- Observations
- Tâches cliniques
- Planification des messages
- Contenu éducatif
- Questionnaires
Instructions :
Consulter le plan de soins d'un patient
1. Connectez-vous à CareSimple.
2. Sur votre tableau de bord, localisez le patient dont vous souhaitez consulter/modifier le plan de soins et cliquez sur son nom.
3. Sur la page du patient, cliquez sur Care Plan (Plan de soins), surligné en rouge ci-dessous. Cela vous permettra de voir le plan de soins du patient avec les objectifs, les plages de référence, les événements intelligents, les observations, les messages et les questionnaires.
Ajouter/effacer un plan de soins
1. To add a Care Plan from a template, press on the three vertical dots on the right side of the Care Plan section. Click on Add from template.
2. Cliquez sur le menu déroulant de la fenêtre Ajouter un plan de soins à partir du modèle et choisissez la pathologie pour laquelle vous voulez un plan de soins. Cliquez sur Continuer pour confirmer.
3. Le modèle que vous avez choisi sera appliqué au profil de votre patient.
Notez que vous pouvez ajouter plusieurs modèles au même patient en répétant l'étape 2.
4. To clear a Care Plan from its templates, press on the three vertical dots on the right side of the Care Plan section. Click on Clear.
Objectifs
The Goals section can be used to manually enter personalized goals that a patient would have to achieve.
1. You can view your patient's goals in the Care Plan section of their profile.
Ajouter un objectif
1. Click on +Goal on the right side of the Goals section.
2. Une zone de texte apparaît dans laquelle vous pouvez écrire l'objectif de votre patient. Cliquez sur un espace vide autour de l'objectif pour le confirmer. Répétez l'opération pour ajouter autant d'objectifs que vous le souhaitez.
Modifier un objectif
1. Cliquez sur l'objectif que vous souhaitez modifier. La fenêtre de note réapparaît et vous permet de modifier l'objectif. Cliquez sur un espace vide autour de l'objectif pour confirmer.
Supprimer un objectif
1. Click on the X button of the goal you want to delete.
Plages de référence
Reference Ranges are added to your patient's Care Plan based on the templates you previously chose for their condition(s). Refer to this section for more information.
1. You can view your patient's reference ranges in their Care Plan section.
Ajouter des plages de référence
1. You can add new Reference Ranges by clicking on + Reference ranges.
2. Une nouvelle fenêtre apparaît avec un menu déroulant qui vous permet de sélectionner le type de gamme de référence que vous souhaitez ajouter.
3. Toutes les mesures et leur signification apparaissent.
4. Vous pouvez cliquer sur la couleur de la mesure pour choisir si elle déclenchera une alerte ou non en fonction de la valeur choisie.
When you put a bell in a specific type of trigger, this means that an alert will be emitted if the value you set beside it is exceeded. Alerts can be seen in the Alerts tab of the portal or in the patient's chart.
5. Vous pouvez sélectionner la valeur pour les différentes significations. Veillez à ce qu'elle corresponde aux signes > et ≥.
6. Vous pouvez également supprimer toute signification des plages si vous le souhaitez. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de la poubelle.
7. Cliquez sur Ajouter pour confirmer. Votre nouvel intervalle de référence apparaît désormais dans le plan de soins du patient.
Modifier Plage de référence
1. Vous pouvez modifier les plages de référence en cliquant sur les trois points.
2. A new window will appear with all the different measurements and their signification. Refer to the Add Reference range section above to see how to use this window.
3. Click on Save to confirm.
Supprimer Plage de référence
1. Vous pouvez supprimer les plages de référence en cliquant sur les trois points.
2. A confirmation window will appear with the measurement's information. Click on Delete to confirm.
Événements intelligents
Smart Events can be used to add specific alerts you would want to trigger for certain measurements your patient would take. They are added to your patient's Care Plan based on the templates you previously chose for their condition(s). Refer to this section for more information.
1. You can view your patient's smart events in the Care Plan section of their profile.
2. To add new smart events, click on + Smart events on the right side of the Smart Events section.
3. The Add Smart Events windows will appear. Click on the dropdown menu to select the smart events you want to add to your patient's Care Plan. You can add as many smart events as you want. To cancel an addition, click on the X button next to the smart event you want to delete. Click on Add to confirm.
4. To remove a previously added smart event, click on the garbage icon next to that smart event.
5. A Delete Smart Events window will appear. Click on Delete to confirm.
Observations
Observations are used to remind your patient when to take their measurements and display when the last reading was taken for each of those measurements. They are added to your patient's Care Plan based on the templates you previously chose for their condition(s). Refer to the "Add Care Plan from template" section for more information.
1. You can view your patient's observations in the Care Plan section of their profile.
Ajouter des observations
1. You can add a new Observation by clicking on + Observations.
2. Une nouvelle fenêtre apparaît avec un menu déroulant qui vous permet de sélectionner le type d'observation que vous souhaitez ajouter.
3. Vous pouvez modifier le message de la notification envoyée au patient en utilisant la zone de texte.
4. Vous pouvez choisir la date et l'heure de l'observation. S'il s'agit d'une observation récurrente, vous pouvez sélectionner la fréquence et les jours de la semaine où elle doit avoir lieu.
5. Vous pouvez ajouter une action qui se produirait si l'observation n'était pas terminée (très probablement une alerte de conformité) en utilisant le menu déroulant.
Vous pouvez choisir le temps qui s'écoule avant que l'action ne se produise.
Click on + ADD to confirm.
Vous pouvez également supprimer des actions en cliquant sur l'icône de la poubelle située à côté d'elles.
6. Click on ADD to confirm. The Observation now shows on the patient's Care Plan.
Modifier les observations
1. Vous pouvez modifier les observations en cliquant sur les trois points.
2. When clicking on the Edit button, a new window will appear with this observation's information. Refer to the Add Observations section above for more information about how to use this window.
3. Click on Save to confirm.
Supprimer les observations
1. Vous pouvez supprimer des observations en cliquant sur les trois points.
2. A confirmation window will appear with the Observations information. Click on Delete to confirm.
Tâches cliniques
Les tâches cliniques sont utilisées pour rationaliser votre flux de travail et obtenir des rappels des tâches qui doivent être accomplies dans le cadre du plan de soins d'un patient.
1. You can view your patient's scheduled tasks in the Care Plan section of their profile.
Ajouter des tâches cliniques
- You can add a new clinical task by clicking on + Task.
- Une nouvelle fenêtre apparaît avec une zone de texte dans laquelle vous pouvez ajouter une tâche clinique au plan de soins. Dans cet écran, vous pouvez sélectionner
- L'"intervention" qui doit être réalisée dans le cadre de cette tâche
- Assignee : l'utilisateur de l'équipe clinique qui sera chargé d'accomplir cette tâche.
- Fréquence de la tâche : s'il s'agit d'une tâche ponctuelle, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
- Date de début : date à laquelle la tâche commencera
- Date de fin : date à laquelle la tâche se terminera
Messages programmés
Les messages programmés sont utilisés pour envoyer un message à un moment précis à votre patient. Ils peuvent être répétés pour envoyer des rappels de prise de mesures ou même des vœux d'anniversaire.
1. You can view your patient's scheduled messages in the Care Plan section of their profile.
Ajouter des messages programmés
1. You can add a new Scheduled message by clicking on + Messages.
2. Une nouvelle fenêtre apparaît avec une zone de texte dans laquelle vous pouvez écrire le message.
3. Vous pouvez sélectionner la date et l'heure d'envoi du message et en faire un événement récurrent. Vous pouvez alors choisir le moment où il sera envoyé.
4. Click on ADD to confirm. The message will now show in the patient's Care Plan.
Modifier les messages programmés
1. Vous pouvez modifier les messages programmés en cliquant sur les trois points.
2. When clicking on the Edit button, a new window will appear with this message's information. Refer to the Add Scheduled messages section above for more information about how to use this window.
Supprimer les messages programmés
1. Vous pouvez supprimer les messages programmés en cliquant sur les trois points.
2. Une fenêtre de confirmation s'affiche avec les informations relatives au message programmé. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.
Contenu éducatif
Le contenu éducatif est un moyen d'envoyer à vos patients des articles qui les aideront à comprendre leur état de santé ou qui les informeront sur un autre sujet susceptible de les aider.
1. Vous pouvez consulter le contenu éducatif de votre patient dans la section Plan de soins de son profil.
1. Vous pouvez ajouter du contenu éducatif en cliquant sur + Contenu éducatif.
2. Une nouvelle fenêtre apparaît.
3. Vous pouvez ajouter un titre et un lien URL vers l'article que vous souhaitez envoyer.
Click on + ADD to add more articles at the same time.
Si vous avez fait une erreur, cliquez sur le bouton X pour supprimer l'article.
4. Then, select the Date & Time when the Educational Content will be sent. You can also make it a Recurring Event if you wish to. Click on ADD to confirm.
5. Le contenu éducatif est maintenant ajouté au profil du patient.
Modifier le contenu éducatif
1. To Edit Educational Content, click on the three dots and then on Edit.
2. A new window will appear. You can then edit the Title and URL of the article. Click on Save to confirm.
1. To delete Educational Content, click on the three dots and then on Delete.
2. A confirmation window will appear. Click on Delete to confirm.
Questionnaires
Les questionnaires sont utilisés pour envoyer une liste de questions à votre patient afin qu'il y réponde en fonction de sa (ses) pathologie(s).
1. You can view your patient's questionnaires in the Care Plan section of their profile.
Ajouter des questionnaires
1. You can add new Questionnaires by clicking on + Questionnaires.
2. Une nouvelle fenêtre apparaît avec un menu déroulant qui vous permet de sélectionner le type de questionnaire à ajouter.
3. Vous pouvez prévisualiser le questionnaire en cliquant sur l'icône de l'œil qui se trouve à côté.
4. Vous pouvez choisir le message que le patient recevra dans la notification du questionnaire.
5. Vous pouvez programmer des questionnaires en sélectionnant la date et l'heure de leur envoi et en en faisant un événement récurrent.
6. Vous pouvez ajouter une action qui se produirait si le questionnaire n'était pas rempli (très probablement une alerte de conformité) en utilisant le menu déroulant.
Vous pouvez choisir le temps qui s'écoule avant que l'action ne se produise.
Click on + ADD to confirm.
Vous pouvez également supprimer des actions en cliquant sur l'icône de la poubelle située à côté d'elles.
7. Click on ADD to confirm. The questionnaire now shows on the patient's Care Plan.
Modifier les questionnaires
1. Vous pouvez modifier les questionnaires en cliquant sur les trois points.
2. When clicking on the Edit button, a new window will appear with this questionnaire's information. Refer to the Add Questionnaires section above for more information about how to use this window.
3. Click on Save to confirm.
Supprimer des questionnaires
1. Vous pouvez supprimer des questionnaires en cliquant sur les trois points.
2. A confirmation window will appear with the questionnaire's information. Click on Delete to confirm.
